หากจะกล่าวถึง โปรแกรมขนส่ง นั้นเป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อการขนส่งซึ่งรองรับขั้นตอนสำหรับการจัดส่งไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนรับข้อมูลส่งสินค้าว่าจะส่งไปยังลูกค้ารายใดแล้วต้องใช้รถแบบไหนจึงจะเหมาะสมกับจำนวนและขนาดของสินค้า บริษัททุกแห่งที่ให้บริการขนส่งโลจิสติกส์จำเป็นต้องใช้งาน โปรแกรมขนส่ง โดยจะมาพูดถึงในบทความนี้ให้ทุก ๆ คนได้ทำความรู้จักถึงลักษณะเด่น ๆ ของโปรแกรมว่าเป็นอย่างไร
ลักษณะเด่นของการใช้งาน โปรแกรมขนส่ง
โปรแกรมขนส่ง ในปัจจุบันจะมีอยู่หลายรูปแบบซึ่งแต่ละรูปแบบนั้นมีระบบการใช้งานที่แตกต่างกันไปตามลักษณะการใช้งาน โดยหัวข้อนี้จะมาพูดถึงลักษณะเด่น ๆ ของโปรแกรมที่เหมาะกับฝ่ายส่งสินค้าของคลังสินค้าหรือโรงงานที่ต้องใช้การส่งสินค้าจำนวนมากของแต่ละวัน ซึ่งมีดังต่อไปนี้
- เป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถช่วยพนักงานวางแผนในการจัดส่งสินค้าได้อย่างเป็นระบบ ยกตัวอย่างคือ การเลือกขนาดรถบรรทุก การเลือกบริการรถภายนอก การจัดรถ การเลือกรถภายในบริษัท
- ช่วยในเรื่องของการคำนวณค่าบริการขนส่ง อีกทั้งยังเปรียบเทียบได้ว่าค่าขนส่งสินค้าแต่ละชิ้นควรคิดอย่างไร รวมถึงการคิดค่าจ้างแบบเหมาเดี่ยว
- สามารถถามหมายเลข D.O. หรือ Invoice ที่ค้างราคาค่าส่ง
- มีการรรับข้อมูลจากฝ่ายขายเกี่ยวกับการส่งสินค้า ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจาก Text File หรือ Excel File
- สามารถติดตามสถานะของการขนส่งสินค้าว่ามีการออกใบสั่งและมีรถสำหรับคนส่งไปแล้วหรือไม่
- มีรายงานเกี่ยวกับราคาค่าขนส่งทั้งแบบประจำงวดและประจำวัน
โปรแกรมขนส่ง สำหรับฝ่ายส่งสินค้า มีรายงานอะไรบ้างที่ได้รับ
ในส่วนของรายงานที่ได้รับเมื่อใช้ โปรแกรมขนส่ง ที่เหมาะกับฝ่ายจัดส่งสินค้าที่มาจากโรงงานหรือโกดังคลังสินค้านั้น หลังจากใช้งานโปรแกรมแล้วก็จะมีรายงานต่าง ๆ ที่ได้รับซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการดำเนินงานขนส่ง โดยจะสามารถกล่าวได้ดังต่อไปนี้
- รายงานเกี่ยวกับการส่งสินค้าประจำวัน
- รายงานเกี่ยวกับราคาค่าขนส่งที่เป็นแบบประจำงวด
- รายงานเกี่ยวกับใบส่งที่ไม่ได้ออกเป็นใบ D.O อันเป็นใบที่ใช้ในการส่งของ และรายการ Invoice
- การถามข้อมูลถึงสถานะ D.O
- รายงานเกี่ยวกับการออกใบ D.O ที่เป็นแบบประจำวัน
- รายงานเกี่ยวกับค่าขนส่งที่เป็นแบบประจำวัน
- รายเกี่ยวกับรายการ D.O. ที่ไม่มีรถขนของ
จะเห็นได้จากที่กล่าวมาข้างต้นทำให้ได้รู้ถึงการทำงานของ โปรแกรมขนส่ง ที่เหมาะกับการใช้งานของฝ่ายจัดส่งสินค้าไม่ว่าจะเป็นสินค้าจากคลังโกดังสินค้าหรือโรงงาน ซึ่งไม่เพียงแค่มีโปรแกรมที่ทำงานรูปแบบนี้ แต่ก็ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีการทำงานแตกต่างไปจากที่กล่าวมา ใครที่อยากรู้เพิ่มว่ามีโปรแกรมอื่นอีกหรือไม่ก็สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ